在体制内工作，开会是一个重要的工作内容，一般上领导都会比较重视，但毕竟有时候他也分身乏术，于是就让别人替他去开会。不知道你有没有替领导开过会，很多人都不以为然，不就是开个会吗？有什么难的，去听听就行，完事后回来把开会的内容给领导汇报一下就可以了。我想说的是，替领导开会看似一件小事，但很多人都做不好。这些小事，很容易让领导对你形成不良的看法，这种负面的影响可能会长期的影响你。所以在去之前，建议你一定先问清楚以下这四件事，细节真的影响成败，不要让细节的不到位，让领导对你形成不好的印象：

　　一、不要推辞

　　不管你有多忙有多大事情，领导临时让你去替他开会，一定要干脆利落的答应，不要找理由推掉这个事情。在体制内工作的人，想必都明白开会的意义，领导更是明白会议的重要性，所以不是到万不得已，一般上不会找人替会。如果找你替他开会，这是人家对你的信任和认可，所以千万别找理由推辞，也别觉得这是个苦差事。

　　二、问清楚是否需要请假

　　去之前记得问一下你的领导，这次会议需不需要帮他请假，还是他自己去向上级请假。我们单位原来就发生过这样的事情：我有个同事替领导开会，结果被拦在了会场外，人家问你们领导没请假，你来做什么？结果呢，这位仁兄也没有电话问清楚领导，就直接回来了。一个重要的单位会议，作为部门负责人的领导竟然缺席，这是什么结果？这件事把领导给气的是无可奈何，最后一直到这个领导调走前，我这个同事都没有参与过重大的工作内容。所以你去之前还是要多问一句，你问了，即便领导不以为然，将来也不会迁怒于你。

　　三、问清楚是否需要发言

　　一定要跟领导确定一下，此次参加会议，是否需要汇报或者是发言。体制内的会议，有些会议只是听听，回来后传达相关精神，有的却是需要发言的。如果需要发言怎么办？你作为替会人员又该怎么做？不发言不合适，发言吧又没有准备，也怕说多了，超出自己部门的权限，甚至闹出笑话。所以开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报，如果有发言，你最好把发言内容和材料，跟领导好好沟通一下，得到他的认可，不要说一些出圈的话。

　　四、确定开会的细节

　　提前问一下开会的内容，有哪些人参加，开会前有哪些准备，需要注意的细节都有哪些等等，这些问题，一定要和领导确定，因为你是替领导开会，代表的是他的形象，比如开会时间和地点有什么要求？餐桌上有什么规定，着装要求，如何入座，会议记录等等，这些细节性的东西，在去之前一定要弄明白。

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