职场里,要养成及时汇报和主动反馈的习惯

信息来源:春来小雨滴 关键词:  职场  工作 时间:2023-01-17 浏览量:89

  在职场里,上级一旦交代的事情,你要主动的反馈,及时汇报,什么叫做及时?不要等事情做完了再告诉他。老板问你:“小李,那个事情现在怎么样了?”你回答:“领导,我已经做了一半了,做完了我跟你说”,你这样讲是错误的。如果这件事情从开始到结束有五个环节,那么你每个环节都要去跟他汇报一次,这句话不是表示唠叨或者麻烦,而是要让老板放心,万一跑偏了老板可以纠偏,万一做错了,他马上就能告诉你:“你误会我的意思了,应该这样做......”,如果等你做完才发现有偏差有错误,那不是来不及了吗?而且领导总是多疑的,让下属做事情老板总是不放心的,所以你每个环节都跟他汇报一下,这个好习惯一定要把它养成。


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  我来举个例子,说明汇报的重要性。


  我在辞职创业之前,在一家外企工作,有一次,公司高层需要到南方一个风景区开会,其实也是要游览一番,他们四个人希望有四个房间,当时正值旅游旺季,所以开始只找到一间房,后来用了很多方法,慢慢的凑了四个房间。但是我可不是等四个房间都找到了,才告诉高层说终于有了四个房间,如果这样,高层肯定是不满意的。我是这样做的:当定好第一间房就告诉高层了,并且表明另外三个我在努力,找到第二个的时候,我再告诉高层说另外两个肯定有希望,等他们到达当地的时候,我就告诉他们四个房间统统都找到了。所以我坦白讲,在工作期间,我的主管和老板都很喜欢我,因为我有多请示汇报这样一个好习惯。


  其实汇报,也要分成多个环节汇报给领导,那么这个就牵涉到另外一个问题了,就是我们要主动的反馈。大多数国人做事就是认为“我知道就完事了”,但我不太认同,为什么要等到老板问我们,我们才告诉他呢?我曾经麻烦过很多人,也有很多人麻烦过我,我发现我请别人帮忙的时候,他们都是等我问了再说,但我不是这么做的,当别人让我帮忙的时候,我都是告诉他我怎么做已经正在做到什么程度了。


  举个例子,有一次,我去香港出差,因为文化差异,香港有一些台湾的书籍,我们这里买不到,于是有一位朋友就托我买一本书。


  到了当地书店我发现,那个版本是香港翻版台湾的,不是原版,于是我就立即告诉他有翻版的,但不是原版的,他是否能接受?他说可以结束,于是我就又再问他,要几本,急不急?要是急的话,我回去之后,就先拐弯到他的城市,把书给他,如果不急,就过几天下次见面的时候再给他。你听到我讲的故事,中间给他讲过几次话吗?其实不是说我啰嗦,而是要让这个朋友知道,他买的书现在到哪个环节了,而不是说,过了十几天,他还要问我:“怎么到今天你才告诉我没有这本书?其实翻版书我也是能接受的啊!


  所以记住我说的话,当人家交代你事情的时候,你要及时的反馈,而且要分成环节的告诉他,让他放心。


  在职场上,与领导的打交道更是应该如此,要及时的反馈,汇报就是反馈的一种形式,一定要注意。


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